벨트 제조 계약서에는 상업적 주문과 식별 가능한 제품 사양을 명확히 연결해야 합니다. 만약 계약서에 "갈색 가죽 벨트"라고 명시되어 있는데 승인된 샘플의 안감, 가장자리 마감, 버클 마감이 특정 사양이라면, 당사자들은 중요한 결정 사항을 문서화하지 않은 것입니다.
본 가이드는 벨트 계약 또는 제조 서비스 계약(MSA)에 대한 제조 일정 및 품질 부록을 준비하는 데 사용하십시오. 이는 조달 체크리스트이며, 특정 관할권에 특화된 계약서 양식이 아닙니다. 서명하기 전에 변호사가 법적 효력, 구제책 및 분쟁 해결 조항을 검토해야 합니다.
관련 당사자, 생산 현장 및 관리 문서를 파악하십시오.
법적 구매자와 판매자, 승인된 담당자, 지불 정보 및 승인된 제조 시설을 기록하십시오. 가죽 마감 시설이나 하드웨어 공급업체가 작업의 일부를 수행하는 경우, 작업 범위와 변경 사항을 공개하거나 승인하는 방법을 명시하십시오.
구매 주문서, 사양 개정판, 승인된 샘플, 도면, 품질 부록, 포장 디자인 및 합의된 수정 사항을 나열하십시오. 문서 간에 충돌이 발생할 경우 어떤 문서가 우선하는지 명확히 하십시오. 늦게 제출된 샘플 의견이 서명된 자재 사양을 묵살해서는 안 됩니다.
마스터 계약과 개별 주문 일정을 분리하십시오. 마스터 계약에는 일반적인 책임 사항을 명시하고, 각 주문에는 현재 수량, 가격, 자재, 날짜 및 승인 기준을 명확히 기재해야 합니다. 웹사이트에 명시된 납기일을 완전한 납품 조건으로 간주하지 마십시오.
| 항목 | 무엇을 기록해야 할까요? | 모호함을 제거하기 |
|---|---|---|
| 가죽 또는 PU | 재료 참조, 실제 구성, 층, 마감 및 두께 | 제조 방식에 대한 설명이 없는 "천연 가죽" |
| 안감 및 보강재 | 자재 명세서 및 첨부파일 | 스트랩 내부의 승인되지 않은 대체품 |
| 크기 조정 | 측정 기준, 크기 분포, 치수 및 공차 | 실측 사이즈가 없는 사이즈 라벨 |
| 버클과 고정장치 | 부품 코드, 치수, 기본 금속, 마감 및 고정 방식 | 바탕 물질이 명확하게 정의되지 않은 도금 샘플 |
| 솜씨 | 모서리, 바느질, 끝부분, 접힘 및 승인된 외관 참조 | 승인 기준이 없는 "고급 마감" |
| 브랜딩 및 포장 | 아트워크 수정, 위치, 라벨 및 포장 순서 | 로고 및 라벨 선택 사항은 배송 시까지 유지됩니다. |
허용 오차는 설계 및 제조 공정에 맞춰야 합니다. 모든 벨트 주문에 동일한 두께, 구멍 간격 또는 스티치 수를 적용하지 마십시오. 예를 들어, 조절식 버클의 측정 기준은 핀 버클 벨트와 다를 수 있습니다. 측정 방법과 수치를 모두 승인하십시오.
결과에 실질적인 영향을 미칠 수 있는 점검 계획을 작성하세요.
육안 검사, 치수 검사, 기능 검사 및 제품별 실험실 검사를 정의하십시오. 각 검사에 대해 검사 방법, 검사 대상 부품 또는 조립품, 관련 조건, 합격 기준, 보고서 식별 정보 및 비용 부담 책임자를 기록하십시오. 검사 방법명만으로는 합격 기준을 설정할 수 없습니다.
합격 샘플링을 사용할 때는 표준 및 판본, 로트 정의, 검사 수준, 결함 분류 및 적용 가능한 샘플링 계획을 명시해야 합니다. ISO 2859-1은 합격 품질 한계(AQL)별로 색인화된 체계를 제공합니다. "AQL 2.5"만으로는 전체 검사를 정의할 수 없으며, 모든 배치에서 2.5%가 불량품으로 허용된다는 의미도 아닙니다.
외관상 결함 및 천연 가죽의 변형에 대한 참조 사례를 합의하십시오. 누가 로트를 출고할 수 있는지, 누가 보고서를 받는지, 그리고 검사가 지불 시점 이전에 이루어지는지 여부를 명시하십시오. 제3자 검사는 공장의 공정 관리를 대체하는 것이 아니라 보완해야 합니다.
생산 전에 수량, 변형 및 변경 사항에 대해 합의하십시오.
SKU 및 사이즈별로 수량을 설정하고, 허용되는 초과 생산량, 부족 생산량 또는 분할 출하량을 문서화하십시오. 추가 수량 공급 또는 청구 가능 여부와 브랜드 재고 과잉 처리 방식을 명시하십시오. 모든 주문에 적용 가능한 일률적인 비율은 없습니다.
홉록의 벨트 최소 주문 수량은 가죽 벨트 300개, PU 벨트 1,000개 입니다 . 견적서에서 스타일, 색상 및 사이즈 할당을 확인하십시오. 소량 시제품 제작, 추가 요금 할인 또는 공구 비용 환불은 별도 협상 사항이며, 자동적으로 제공되는 혜택이 아닙니다.
변경 관리 조항에는 새로운 자재, 수정된 도면, 변경된 치수 또는 대체 공장을 승인할 수 있는 사람을 명시해야 합니다. 변경 사항을 실행하기 전에 샘플 승인, 가격, 테스트 및 일정에 미치는 영향을 기록해야 합니다.
공장 완성, 납품 위험 및 소유권 분리
샘플링, 승인, 자재 준비, 생산, 검사 및 배송에 대한 날짜 또는 측정 가능한 일정을 명시하십시오. Hoplok의 경우 벨트 샘플링은 2~3주 , 대량 생산은 60~90일이 소요됩니다 . 주문서에 명시된 시작 조건과 추가 개발 또는 운송 단계를 확인하십시오.
선택한 인코텀즈® 규칙 , 해당 규칙의 판본, 그리고 지정된 장소 또는 항구를 사용하여 관련 인도 책임, 비용 및 위험을 배분하십시오. 운송 방식에 적합한 규칙을 선택하십시오. ICC는 이러한 규칙 자체가 소유권 이전을 결정하는 것은 아니며, 소유권, 지불 및 기타 계약 사항은 별도로 다뤄야 한다고 설명합니다.
지연 발생 시, 통지, 증거, 지연 완화 방안 및 이용 가능한 구제책에 대해 합의하십시오. 연장 절차와 구매자 변경, 승인 지연 또는 양 당사자의 통제 범위를 벗어난 사건에 대한 처리 방식을 명확히 정의하십시오. 주문 내용과 적용 가능한 법률을 검토하지 않고 일일 위약금, 자동 취소 기간 또는 의무적인 항공 화물 운송 구제책을 그대로 복사하지 마십시오.
로트가 실패할 경우 어떤 일이 발생하는지 설명하십시오.
검사 불합격 시 분쟁으로 이어지기 전에 명확한 운영 대응 방안을 마련해야 합니다. 영향을 받은 제품을 식별하고 보관하는 방법, 원인 조사를 담당하는 기관, 그리고 제안된 시정 조치가 승인되는 절차를 구체적으로 명시해야 합니다.
- 점검 보고서, 사진 및 대표적인 증거 자료를 보관하십시오.
- 해당 오류가 특정 부품 로트, 선택된 SKU 또는 전체 출하량에 영향을 미치는지 확인하십시오.
- 해결책에 합의하십시오: 재작업, 교체, 승인된 양보 또는 기타 계약상 해결 방안.
- 자재, 인력, 시험, 검사 및 운송 비용의 일정과 배분 내역을 확정하십시오.
- 합의된 대로 재검사 또는 재시험 후 출고하십시오.
또한 수령 후 발견된 클레임에 대해서도 다루어야 합니다. 통지 절차, 증거, 조사 및 이용 가능한 구제책을 명시해야 합니다. 송장 대금 지급만이 수락 여부를 결정하는 유일한 요소가 되어서는 안 됩니다. 마찬가지로, 검사 불합격이 모든 법률 체계나 계약에서 자동으로 계약 해지권을 발생시키는 것은 아닙니다.
도구 및 브랜드 자료의 소유권과 허용 사용 범위를 정의합니다.
패턴, 다이, 버클 몰드 및 아트워크를 각각 별도로 식별하십시오. 각 항목의 소유자, 수수료 사용 내역, 보관, 유지 보수, 접근 권한, 허용된 사용 범위 및 계약 종료 시 처리 방침을 기록하십시오. 송장 결제만으로 모든 공구 소유권 문제가 해결된다고 생각하지 마십시오.
기밀 유지, 승인된 하청업체, 제품 이미지 사용, 불량품, 초과 생산품 및 미사용 브랜드 부품 처리와 관련된 사항을 다루어야 합니다. 단순히 디자인을 복제하지 않겠다는 일반적인 약속에 의존하기보다는 기록 관리 및 폐기 승인 절차를 포함하는 실질적인 절차를 마련해야 합니다.
올바른 규정 준수 증빙 자료를 올바른 요구 사항에 첨부하십시오.
목적지, 예상 사용자 및 적용 가능한 제품 요구 사항을 파악하십시오. 모든 시장에 공통적으로 적용되는 단일 화학 물질 제한 기준을 적용하는 대신, 관련 재료 및 구성 요소를 다루는 시험 계획을 수립하십시오. 변경 사항으로 인해 기존 보고서가 더 이상 적용되지 않는 경우 새로운 증거를 요구하십시오.
환경 및 사회 감사 문서에는 해당 시설과 감사 범위가 명시되어야 합니다. 프로펠리는 파트너 제혁소에서 공급받은 크러스트 가죽을 가공하는 가죽 마감 시설로서 현재 LWG 골드 등급을 보유하고 있습니다. 하지만 이 등급이 모든 완제품 벨트에 대한 인증을 의미하거나 제품 테스트 보고서를 대체하는 것은 아닙니다.
계약서에 서명하기 전에 가격, 지불 일정, 통화, 배송 방식, 사양 및 샘플 수정 사항을 꼼꼼히 확인하십시오. 법률 고문에게 준거법, 분쟁 해결 및 구제책에 대해 검토를 요청하십시오. 제조 관련 세부 사항은 Hoplok 에 브리핑 자료를 제공 하고 당사의 벨트 생산 범위 표를 참고하여 요청 작업을 명확히 정의하십시오.
